Case study

KERNAL DAY — jeden osobisty asystent na cały dzień

Case study KERNAL DAY 0.2.0: produkcyjny asystent łączący pocztę, kalendarze, Todoist, czas pracy, zadania i codzienny brief AI.

Portfolio procesu

Decyzje, wdrożenia, wynik.

Ten case dokumentuje sytuację wyjściową, problem, wykonane działania i rezultat.

StatusW trakcie

Poczta w kilku skrzynkach. Spotkania rozdzielone między kalendarz Google i Outlook. Zadania zapisane w Todoist. Czas pracy liczony jeszcze w innym miejscu. Do tego osobne aplikacje AI, które pomagają pisać i analizować, ale nie znają kontekstu całego dnia.

KERNAL DAY powstaje po to, aby połączyć te elementy w jednym, spójnym środowisku dostępnym na komputerze i telefonie. To osobista aplikacja do zarządzania dniem — wspierana przez AI, ale zbudowana przede wszystkim wokół codziennej pracy.

Punkt wyjścia: dzień rozproszony między aplikacjami

Problemem nie jest brak narzędzi. Problemem jest ich nadmiar. Każde wykonuje swoje zadanie, ale informacje pozostają rozproszone: wiadomości trafiają do kilku skrzynek, spotkania znajdują się w kilku kalendarzach, zadania żyją na osobnych listach, a czas pracy i rozmowy z AI mają kolejne miejsca.

W rezultacie samo ustalenie, co należy zrobić danego dnia, wymaga ciągłego przełączania się między aplikacjami. KERNAL DAY ma stworzyć nad nimi jedną osobistą warstwę. Nie zastępować wszystkich usług, lecz połączyć je w uporządkowany obraz dnia.

Jeden ekran „Dzisiaj”

Centralnym miejscem aplikacji jest widok bieżącego dnia. Zamiast otwierać kilka narzędzi, użytkownik widzi w jednym miejscu:

  • spotkania ze wszystkich podłączonych kalendarzy,
  • zadania na dziś i zadania zaległe,
  • najważniejsze wiadomości wymagające reakcji,
  • aktualny projekt i zarejestrowany czas pracy,
  • krótkie podsumowanie przygotowane przez AI.

KERNAL DAY nie ma być kolejnym rozbudowanym panelem administracyjnym. Ma ograniczać liczbę decyzji i pomagać szybko odpowiedzieć na pytanie: co dzisiaj wymaga mojej uwagi?

Asystent AI znający kontekst dnia

Wbudowany asystent korzysta — wyłącznie na żądanie użytkownika — z danych znajdujących się w pozostałych modułach. Można pytać go o plan dnia, zaległe zadania, wolne terminy, ważne wiadomości lub czas poświęcony konkretnemu projektowi.

Asystent przygotowuje szkic odpowiedzi, tworzy zadania, pokazuje listę rzeczy do zrobienia i odhacza ukończone pozycje. Potrafi również zamienić wiadomość w zadanie i zachować jej powiązanie z właściwym projektem. AI jest warstwą łączącą informacje, a nie osobnym gadżetem dodanym do produktu.

Czas pracy powiązany z projektami

KERNAL DAY ma własny, prosty moduł rejestrowania czasu pracy. Można tworzyć projekty, ręcznie dodawać wpisy, używać timera start/stop i przeglądać podsumowanie miesiąca dla każdego projektu.

Celem nie jest budowanie kolejnego systemu ERP. Rejestr czasu ma być szybki i osobisty — dostępny dokładnie tam, gdzie użytkownik planuje dzień i wykonuje zadania.

Google i Outlook w jednym kalendarzu

Aplikacja łączy wydarzenia z kilku kalendarzy i pokazuje je bez przełączania się między kontami prywatnymi i służbowymi. Obecna wersja skupia się na uporządkowanym podglądzie dnia.

Odczyt wydarzeń został wdrożony i sprawdzony produkcyjnie. Tworzenie oraz edytowanie spotkań pozostaje poza obecnym zakresem, dzięki czemu aplikacja nie zmienia kalendarzy bez działania użytkownika.

Ważne wiadomości zamiast kolejnej skrzynki od zera

KERNAL DAY łączy wiadomości z Gmaila, Outlooka i dowolnego serwera IMAP. Najważniejsze nie jest jednak samo wyświetlanie poczty, lecz działania wykonywane na podstawie wiadomości.

  • utworzenie zadania lub przypomnienia bezpośrednio z wiadomości,
  • przygotowanie odpowiedzi przy pomocy AI,
  • powiązanie wiadomości z projektem,
  • otwarcie oryginalnej rozmowy w źródłowej skrzynce.

AI przygotowuje wersję roboczą odpowiedzi do skopiowania, ale nie wysyła i nigdy nie będzie wysyłać wiadomości. To stała granica produktu: ostateczna decyzja oraz wysyłka zawsze należą do użytkownika.

Zadania i Todoist

Dwukierunkowa synchronizacja z Todoist zachowuje dotychczasową listę zadań i obsługuje pełną paginację. Zadania mogą powstawać bezpośrednio w aplikacji lub z wiadomości, otrzymywać termin, pojawiać się w kalendarzu i być odhaczane po obu stronach.

Powiązanie z projektami połączy planowanie z rejestrowaniem czasu. Dzięki temu aplikacja pokaże nie tylko, co zostało zaplanowane, lecz również ile pracy faktycznie wymagała realizacja.

Codzienny brief

Jedną z kluczowych funkcji jest automatyczne podsumowanie dnia. Codzienny brief zbiera plan spotkań, najważniejsze zadania, zaległości i kontekst dnia, a wynik jest generowany raz dziennie i przechowywany w pamięci podręcznej. Użytkownik może też wymusić ponowne przygotowanie briefu.

Brief jest dostępny w aplikacji oraz przez lokalne powiadomienie systemowe.

Jedna aplikacja na macOS, Windows i Androida

KERNAL DAY działa jako aplikacja na komputerze i telefonie. Wspólny interfejs pozwala rozwijać oba doświadczenia jako jeden produkt, bez rozdzielania codziennego kontekstu.

Aplikacja komputerowa na macOS i Windowsie służy do aktywnej pracy, a wersja na Androida zapewnia szybki dostęp do planu dnia, zadań, poczty, rejestracji czasu i asystenta. Wersja mobilna została sprawdzona na realnym urządzeniu.

Bezpieczeństwo jako część architektury

KERNAL DAY pracuje z informacjami wymagającymi zaufania: pocztą, kalendarzami, zadaniami i historią pracy. Dlatego projekt od początku zakłada ograniczony zakres dostępu i świadome działania użytkownika.

Aplikacja obsługuje kilka niezależnych kont użytkowników. Każde połączenie i każda dana domenowa są przypisane do właściwego konta, a izolację pokrywają testy. Poczta i kalendarze pozostają tylko do odczytu, natomiast szkic odpowiedzi AI jest wyłącznie tekstem do świadomego skopiowania przez użytkownika.

Użytkownicy mogą sparować swoje konta i wysyłać sobie zadania. Każda osoba zachowuje własną kopię oraz własny tytuł, natomiast termin i ukończenie są synchronizowane pomiędzy sparowanymi kontami.

Osobny produkt w rodzinie KERNAL

KERNAL DAY działa jako osobny produkt w rodzinie KERNAL. Dzięki temu może rozwijać własny sposób pracy bez mieszania danych i odpowiedzialności z główną aplikacją.

W przyszłości może powstać kontrolowany łącznik pomiędzy produktami, pozwalający synchronizować wybrane projekty i dane o czasie pracy. Integracja pozostanie opcjonalna, a użytkownik zachowa kontrolę nad zakresem udostępnianych informacji.

Od osobistego narzędzia do potencjalnego produktu

Pierwsza wersja KERNAL DAY powstała z rzeczywistego sposobu pracy, a obecna architektura obsługuje kilka niezależnych kont, ich prywatne przestrzenie oraz kontrolowane parowanie. Produkt pozostaje prywatnym narzędziem, bez otwartej rejestracji.

Publiczna rejestracja, płatności oraz funkcje zespołowe nie są potrzebne do zweryfikowania najważniejszej hipotezy: czy jedno miejsce łączące kalendarz, zadania, pocztę, czas pracy i AI rzeczywiście ułatwia prowadzenie dnia?

Status i kolejne kroki

Wersja 0.2.0 działa produkcyjnie i została sprawdzona w codziennej pracy na komputerze oraz telefonie. Kolejne iteracje koncentrują się na niezawodności, jakości mobilnego doświadczenia i kontrolowanej integracji z głównym systemem KERNAL.

Gotowe

  • projekty, czas pracy, timer i podsumowanie miesiąca,
  • poczta z Gmaila, Outlooka i IMAP oraz wspólny podgląd kalendarzy,
  • dwukierunkowa synchronizacja Todoist i generowanie zadań z wiadomości,
  • kilka prywatnych kont, parowanie i wysyłanie zadań,
  • asystent AI tworzący, listujący i odhaczający zadania,
  • codzienny brief i działające lokalne powiadomienia systemowe,
  • działające wersje na macOS, Windows i Androida.

Następne

  • dalsze dopracowanie widoku „Dzisiaj”,
  • zwiększanie niezawodności codziennych synchronizacji,
  • rozwój mobilnego UX,
  • opcjonalna integracja z głównym systemem KERNAL,
  • sprawdzanie kolejnych scenariuszy w realnej pracy.

Mniej przełączania. Więcej działania.

KERNAL DAY nie powstaje dlatego, że na rynku brakuje aplikacji do zadań, poczty albo kalendarza. Powstaje dlatego, że każda z nich pokazuje tylko fragment dnia.

Celem projektu jest stworzenie osobistego centrum dowodzenia, które łączy rozproszone informacje, rozumie ich kontekst i pomaga zamienić je w konkretne działania.

KERNAL DAY — cały Twój dzień w jednym miejscu.