Case study

Retro Gym — optymalizacja UX strony lokalnej siłowni

Case study optymalizacji strony Retro Gym: uporządkowanie oferty, zasad pierwszej wizyty i informacji lokalnych bez dokładania systemu rezerwacji online.

Portfolio procesu

Decyzje, wdrożenia, wynik.

Ten case dokumentuje sytuację wyjściową, problem, wykonane działania i rezultat.

StatusGotowe

Skuteczna strona lokalnego biznesu nie zawsze potrzebuje rozbudowanego systemu rezerwacji. Czasem jej najważniejszym zadaniem jest szybkie wyjaśnienie oferty, rozwianie podstawowych wątpliwości i ułatwienie kontaktu w sposób, który odpowiada codziennej pracy firmy.

W Retro Gym tym następnym krokiem jest rozmowa telefoniczna, wiadomość albo wizyta w klubie. Dlatego optymalizacja strony nie polegała na dokładaniu pozornej cyfrowej ścieżki zakupu. Polegała na uporządkowaniu drogi, którą klienci rzeczywiście przechodzą.

Kontekst

Retro Gym jest lokalną, kameralną siłownią. Nowi klienci poznają ofertę online, ale dalsza obsługa odbywa się bez systemu rezerwacji i sprzedaży karnetów przez internet. Kontakt oraz finalizacja następują przez bezpośrednie kanały i recepcję.

To nie był problem do „naprawienia” kolejnym narzędziem. Było to świadome założenie operacyjne, które wyznaczyło właściwą rolę strony: odpowiedzieć na najważniejsze pytania i skierować użytkownika do prostego, dostępnego działania.

Dobry UX nie komplikuje modelu obsługi. Pomaga klientowi sprawnie wejść w proces, który naprawdę działa.

Problem: ważne informacje nie tworzyły jednej ścieżki

Audyt UX strony internetowej pokazał, że największe bariery nie wynikały z braku funkcji. Dotyczyły informacji, ich kolejności oraz widoczności. Użytkownik powinien od razu rozumieć, czym jest klub, gdzie działa, jak wygląda pierwsza wizyta, gdzie sprawdzić ofertę i co zrobić dalej.

Na stronie te odpowiedzi były rozproszone albo nie miały odpowiedniej hierarchii. Część opisów była zbyt długa i powtarzalna, wezwania do działania nie prowadziły konsekwentnie do kontaktu, a praktyczne informacje o wizycie i dojeździe wymagały wyeksponowania.

  • pierwszy ekran nie komunikował dostatecznie szybko charakteru i lokalności oferty,
  • zasady pierwszej wizyty oraz zakupu karnetu wymagały doprecyzowania,
  • cennik i informacje o płatnościach potrzebowały czytelniejszej struktury,
  • godziny, dojazd i parking były zbyt mało widoczne,
  • stopka oraz część treści wymagały uporządkowania i korekty,
  • nieaktualny element oferty należało usunąć.

Decyzja strategiczna: kontakt zamiast pozornej rezerwacji

Najważniejsza decyzja projektowa wynikała bezpośrednio z modelu działania klubu. Skoro obsługa nowych klientów nie kończy się zakupem online, strona nie powinna sugerować procesu, którego firma nie prowadzi.

Główną konwersją stał się więc kontakt. Numer telefonu i adres e-mail otrzymały wyraźniejszą rolę, linki zostały przygotowane do bezpośredniego użycia, a komunikaty prowadzą użytkownika do rozmowy lub wizyty. Strona wspiera recepcję zamiast tworzyć obok niej drugi, sztuczny proces.

Pierwszy ekran: szybka odpowiedź na podstawowe pytania

Pierwszy ekran został uproszczony wokół trzech informacji: rodzaju miejsca, lokalizacji oraz elastycznego charakteru oferty. Krótki opis dopowiada, czego można spodziewać się na miejscu i jak przygotować się do pierwszego kontaktu.

Główne wezwanie do działania kieruje do telefonu. To szczególnie ważne na urządzeniach mobilnych, gdzie użytkownik może przejść od sprawdzenia oferty do rozmowy bez szukania danych kontaktowych w kolejnych sekcjach.

Oferta i pierwsza wizyta bez domysłów

Oferta karnetów została uporządkowana, a warunki przedstawione bliżej momentu decyzji. Użytkownik może sprawdzić zasady zakupu i dostępne sposoby płatności bez konieczności kontaktowania się tylko po to, aby zdobyć podstawową informację.

Osobnej uwagi wymagała pierwsza wizyta. Strona jasno opisuje, kto może skorzystać z wejścia próbnego, jak wcześniej skontaktować się z klubem i co należy zabrać. Zmniejsza to niepewność po stronie nowego klienta oraz liczbę powtarzalnych pytań kierowanych do obsługi.

Informacje lokalne jako część konwersji

W przypadku lokalnego biznesu decyzja zależy nie tylko od samej oferty. Równie ważne są godziny działania, możliwość dojazdu, parking i łatwe wyznaczenie trasy. Te informacje zostały wyeksponowane i powiązane z właściwymi działaniami.

Uporządkowana stopka zbiera dane kontaktowe, godziny, najważniejsze odnośniki, kanały społecznościowe i przejście do mapy. Dzięki temu koniec strony nie jest technicznym dodatkiem, lecz kolejnym miejscem, w którym użytkownik może podjąć decyzję.

Krótsze treści, czytelniejsza wersja mobilna

Długie i częściowo powtarzalne opisy zostały skrócone do komunikatów dotyczących atmosfery, możliwości treningu, wsparcia trenerów i wyposażenia. Korekta objęła również błędy językowe, nazwy elementów oraz opisy alternatywne najważniejszych obrazów.

Zmiany były sprawdzane na komputerze i telefonie. Kontrola objęła hierarchię pierwszego ekranu, widoczność kontaktu, działanie kluczowych linków, czytelność treści oraz stopkę. Ze strony usunięto także element, który nie należał już do aktualnej oferty.

Rezultat

Po wdrożeniu strona lepiej odzwierciedla rzeczywisty sposób obsługi klientów Retro Gym. Zamiast obiecywać rezerwację online, prowadzi przez prostą sekwencję: zrozumienie oferty, sprawdzenie zasad, wybór kanału kontaktu i wizyta w klubie.

Rezultat tego etapu jest jakościowy: mniej niejasności w treści, wyraźniejszy następny krok i spójniejsza droga na urządzeniach mobilnych. Wpływ na liczbę telefonów, wiadomości i wizyt wymaga osobnego pomiaru, dlatego nie przypisuję projektowi niepotwierdzonych wyników liczbowych.

Wdrożone

  • audyt UX i hierarchii informacji,
  • uproszczony pierwszy ekran,
  • kontakt jako główna ścieżka konwersji,
  • uporządkowana oferta i zasady wizyty,
  • czytelniejsze informacje lokalne i stopka,
  • korekta treści i kontrola mobilna.

Kolejny etap

  • przygotowanie spójnych, aktualnych zdjęć klubu,
  • rozważenie sekcji z aktualnymi opiniami Google,
  • pomiar kliknięć telefonu i wiadomości,
  • obserwacja zachowania użytkowników na urządzeniach mobilnych.

Wnioski dla lokalnych biznesów

Technologia powinna pasować do operacji

System rezerwacji ma sens wtedy, gdy firma jest gotowa obsługiwać wynikający z niego proces. Jeżeli klienci finalizują decyzję przez telefon lub na miejscu, dobrze zaprojektowana strona powinna przede wszystkim ułatwiać te działania.

Praktyczne informacje są częścią produktu

Dojazd, zasady pierwszej wizyty, płatność i godziny działania nie są treścią drugiej kategorii. W lokalnym biznesie często decydują o tym, czy zainteresowanie zmieni się w kontakt.

Optymalizacja nie zawsze oznacza pełny redesign

Dużą poprawę użyteczności można osiągnąć przez lepszą hierarchię, krótsze teksty, konsekwentne CTA i usunięcie nieaktualnych informacji. W tym projekcie połączenie audytu UX, copywritingu i zmian bezpośrednio w WordPressie było ważniejsze niż dekoracyjna przebudowa dla samego efektu wizualnego.